Политика за поверителност
Този документ е работен проект и предстои да бъде прегледан от адвокат преди пускането на платформата. Текстът отразява как работи услугата днес, но все още не е окончателен правен документ.
Последна редакция:
Тази политика описва какви лични данни събираме в FindMyTalent, защо ги събираме, на какво основание, с кого ги споделяме, колко време ги пазим и какви права имате. Документът се отнася за талантите, за представителите на компаниите, за настойниците на непълнолетни и за посетителите на сайта.
1. Администратор на лични данни
Администратор по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (ОРЗД) е ДайвИн Продъкшънс ЕООД, ЕИК 208565384, със седалище гр. София (1421), р-н Лозенец, жк. Лозенец, ул. „Попово“ № 3, вх. Б, ап. 3.
По въпроси, свързани с личните Ви данни, и за упражняване на правата Ви пишете на privacy@findmytalent.bg.
Когато компания разглежда кандидатури и подбира изпълнители, тя действа като самостоятелен администратор за собствените си цели. За обработването, което тя извършва след получаване на данните, отговаря самата компания.
2. Какви данни обработваме
- Данни за профила
- Адрес на електронна поща, телефон, роля (талант, компания, администратор), предпочитан език, дата на регистрация, състояние на профила.
- Профил на талант
- Име и фамилия, дата на раждане и възраст, категория, град и държава, биография на двата езика, пол (по желание), физически характеристики — ръст, тегло, номер обувки, размер дрехи, цвят на косата и очите, езици и ниво на владеене, умения.
- Снимки и видео
- Портфолио от снимки, шоурийл и видеоматериали, както и селф-тейпове, заснети по конкретна кандидатура.
- Документи за самоличност
- Изображение на лична карта, паспорт или разрешение за пребиваване, име на притежателя, вид на документа, издаващ орган и срок на валидност. Номерът на документа не се съхранява — вижте отделния раздел по-долу.
- Данни на настойник
- При талант под 18 години: име и фамилия на родителя или законния представител, родствена връзка, електронна поща, телефон, адрес, дата и версия на даденото съгласие, както и документ за самоличност на настойника.
- Данни за компания
- Наименование, ЕИК, лице за контакт, уебсайт, лого, град, описание и състояние на проверката.
- Дейност в Платформата
- Публикувани кастинги и роли, подадени кандидатури и техният статус, бележки на компанията по кандидат, покани, запазени таланти, сигнали, брой прегледи на профила.
- Съобщения
- Съдържанието на кореспонденцията между талант и компания в Платформата, време на изпращане и на прочитане.
- Плащания
- План, период, статус на абонамента, резервации за обучения, идентификатори от Stripe. Данните на платежната карта се обработват директно от Stripe и не достигат до нас.
- Технически данни
- Данни, необходими за работата и сигурността на услугата — сесийни идентификатори, езикова настройка, съобщения за грешки, обобщена статистика за посещаемост без профилиране.
3. Цели и правни основания
| Цел | Данни | Основание по чл. 6 ОРЗД |
|---|---|---|
| Създаване и поддържане на профил, предоставяне на услугата | Профил, профил на талант или компания, медия | Изпълнение на договор — чл. 6, ал. 1, б. „б“ |
| Кандидатстване по роли и комуникация с компании | Кандидатури, селф-тейпове, съобщения | Изпълнение на договор — чл. 6, ал. 1, б. „б“ |
| Публична видимост на профила в каталога | Профил на талант, снимки | Съгласие — чл. 6, ал. 1, б. „а“ (настройка, изключена по подразбиране) |
| Проверка на самоличността и на компаниите; безопасност на непълнолетните | Документи за самоличност, ЕИК, данни на настойник | Легитимен интерес — чл. 6, ал. 1, б. „е“; за непълнолетните — и съгласие на настойника |
| Известия за нова кандидатура, ново съобщение, промяна на статус | Профил, дейност, предпочитания за известия | Изпълнение на договор — чл. 6, ал. 1, б. „б“ |
| Обработване на плащания, абонаменти и резервации | Данни за плащане, план, период | Договор — б. „б“; счетоводни и данъчни задължения — б. „в“ |
| Модериране, разглеждане на сигнали, предотвратяване на измами и злоупотреби | Съдържание, сигнали, технически данни | Легитимен интерес — б. „е“; задължения по Регламент (ЕС) 2022/2065 — б. „в“ |
| Поддръжка и отговор на запитвания | Кореспонденция, данни за профила | Легитимен интерес — б. „е“ |
| Обобщена статистика за използването на сайта | Технически данни без идентификатори на устройства | Легитимен интерес — б. „е“ |
| Защита на права по съдебен или административен ред | Относимите за спора данни | Легитимен интерес — б. „е“ |
Когато се позоваваме на легитимен интерес, сме преценили, че той не надделява над Вашите права. Можете да възразите по всяко време на privacy@findmytalent.bg и ще спрем обработването, освен ако не докажем убедителни законови основания да продължим.
4. Снимки, външност и специални категории данни
Профилът на един изпълнител по естеството си описва външността му. Снимка или видео може да разкрие данни, които ОРЗД определя като специална категория — например етнически произход или религиозни убеждения, ако носите религиозно облекло. Ние не търсим такива данни, не ги извеждаме от материалите Ви и не предлагаме филтри по тях.
- Публичната видимост на профила е изключена по подразбиране. Профилът става видим само след като Вие го включите — това е Вашето изрично съгласие по чл. 9, ал. 2, б. „а“ ОРЗД материалите Ви да бъдат достъпни.
- Можете да изключите видимостта по всяко време от настройките, с действие занапред.
- Не обработваме биометрични данни за целите на еднозначно идентифициране. Не използваме лицево разпознаване.
- Не обработваме данни за здравословно състояние. Не въвеждайте такива в биографията или в съобщенията си.
5. Документи за самоличност
Документът за самоличност е най-чувствителното, което Платформата съхранява. Затова се обработва по отделен, по-строг режим:
- Изображенията се съхраняват в частно хранилище, до което няма достъп за четене нито друг потребител, нито самият собственик по директен път.
- Единственият начин документ да бъде отворен е чрез сървърно действие, което първо проверява дали искащият има право, и след това издава временна връзка с валидност една минута.
- Номерът на документа не се записва. Съхраняват се само последните четири знака, за да може администратор да съпостави с изображението, и необратим криптографски отпечатък с таен добавъчен ключ, за да се установи дали един документ се използва от два профила.
- До документите имат достъп само администратори, натоварени с проверката, и само за времето на прегледа. Достъпът се журналира.
- Компании никога не получават достъп до документа за самоличност на талант, нито обратно.
Моля, закрийте с непрозрачна маска всички данни от документа, които не са необходими за проверката — в частност ЕГН, ако е видимо. За проверката ни трябват име, снимка, вид на документа и срок на валидност.
6. Данни на непълнолетни
Платформата приема таланти от 14-годишна възраст. Съгласно чл. 25в от Закона за защита на личните данни съгласието на дете на 14 или повече години за услуги на информационното общество е валидно само по себе си. Въпреки това, поради характера на услугата, изискваме и съгласие на родител или законен представител за всеки потребител под 18 години.
- Профилът на непълнолетен остава невидим за други потребители до одобрена проверка на самоличността и записано съгласие на настойника.
- Записваме коя редакция на текста за съгласие е приел настойникът, за да не може по-късна промяна да преправи вече даденото съгласие.
- Настойникът има достъп до профила и кореспонденцията и може да оттегли съгласието си по всяко време; оттеглянето скрива профила, а при поискване данните се заличават.
- Не показваме реклама на непълнолетни и не извършваме профилиране на техните данни.
- Данните на непълнолетни не се използват за статистика извън обобщения брой профили.
7. Кой вижда Вашите данни в Платформата
- Посетители без регистрация виждат профил на талант само ако той е включил публична видимост и профилът е активен. Телефонът и електронната поща никога не се показват публично.
- Компания с активен абонамент може да търси в каталога на талантите, които са включили видимост.
- Когато кандидатствате за роля, съответната компания вижда профила Ви, придружителното Ви писмо и подадения селф-тейп — независимо от настройката за публична видимост, защото това е смисълът на кандидатстването.
- Кореспонденцията в Платформата е видима само за двамата участници в разговора.
- Администратори на Платформата имат достъп до данни, когато това е необходимо за проверка, модериране или поддръжка.
8. Получатели и обработващи лични данни
Не продаваме лични данни. Ползваме следните доставчици, които обработват данни по наше възлагане и въз основа на договор по чл. 28 ОРЗД:
| Доставчик | За какво | Данни |
|---|---|---|
| Supabase | База данни, удостоверяване, хранилище за файлове | Всички данни в профила, медия, документи за самоличност |
| Vercel | Хостинг на приложението и обобщена статистика без бисквитки | Технически данни на заявките |
| Stripe | Плащания, абонаменти, фактуриране | Име, електронна поща, платежни данни |
| Resend | Изпращане на известия по електронна поща | Електронна поща, съдържание на известието |
Освен това данни могат да бъдат предоставени на компетентни органи, когато сме длъжни по закон, както и на адвокати, счетоводители и одитори, обвързани с професионална тайна.
9. Предаване извън Европейското икономическо пространство
Базата данни и файловете се съхраняват в регион на Европейския съюз. Някои от изброените доставчици са дружества със седалище в САЩ и част от обработването може да се извърши извън ЕИП. В такъв случай предаването се основава на стандартни договорни клаузи, приети от Европейската комисия, и на допълнителни технически мерки.
Копие от приложимите гаранции може да бъде поискано на privacy@findmytalent.bg.
10. Срокове на съхранение
| Категория | Срок |
|---|---|
| Профил и съдържание в него | До изтриване на профила от потребителя |
| Неактивен профил без влизане | 24 месеца, след предупреждение по електронна поща |
| Документи за самоличност | До 30 дни след приключване на проверката; при отказ — до изтичане на срока за възражение |
| Съгласие на настойник | Докато талантът е непълнолетен, плюс 3 години |
| Кандидатури и селф-тейпове | 12 месеца след приключване на кастинга |
| Съобщения | 24 месеца от последното съобщение в разговора |
| Сигнали и решения по модериране | 3 години |
| Счетоводни документи за плащания | Съгласно Закона за счетоводството и данъчното законодателство |
След изтичане на срока данните се изтриват или се анонимизират необратимо. Ако е образуван спор, относимите данни се пазят до окончателното му приключване.
11. Сигурност
- Достъпът до всеки ред в базата данни се ограничава на ниво база чрез политики за сигурност на редовете, а не само в приложението.
- Видеата, селф-тейповете и документите за самоличност се съхраняват в частни хранилища и се достъпват само чрез временни подписани връзки.
- Връзката със сайта е криптирана. Паролите се съхраняват само като необратими отпечатъци.
- Смяната на парола изисква повторно въвеждане на текущата, а изтриването на профил — потвърждение с електронната поща на притежателя.
- При нарушение на сигурността, което може да породи висок риск за Вас, ще Ви уведомим без необосновано забавяне и ще сезираме Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) в срок от 72 часа.
12. Вашите права
- Достъп до данните, които обработваме за Вас, и копие от тях.
- Коригиране на неточни или непълни данни.
- Изтриване („право да бъдеш забравен“), когато няма основание да продължим да ги обработваме.
- Ограничаване на обработването, докато се проверява спор относно точността или основанието.
- Преносимост — получаване на данните в структуриран, широко използван формат.
- Възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес.
- Оттегляне на съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването до момента.
Повечето от тези действия можете да извършите сами от настройките на профила — редактиране на данни, превключване на видимостта, изтриване на материали и на целия профил. За останалото пишете на privacy@findmytalent.bg. Отговаряме в срок до един месец, който при сложни искания може да бъде удължен с още два, за което ще Ви уведомим.
Имате право на жалба до Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, ел. поща kzld@cpdp.bg, www.cpdp.bg, както и до съда.
13. Автоматизирано вземане на решения
Не вземаме решения, основани единствено на автоматизирано обработване, които да пораждат правни последици за Вас или да Ви засягат съществено. Платформата не оценява и не класира кандидати с изкуствен интелект. Подборът кой да бъде поканен или избран се прави от човек в съответната компания.
Известията за нови кастинги се изпращат по прости правила — категория и град — и не представляват профилиране с правни последици.
15. Промени в политиката
При промяна публикуваме новата версия тук с нова дата. За съществени промени уведомяваме регистрираните потребители по електронна поща поне 30 дни предварително.
